Durchsuchbares PDF
Gescanntes PDF in durchsuchbares PDF umwandeln
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Eine durchsuchbare PDF-Datei, auch OCR-PDF (Optical Character Recognition) genannt, ist ein digitales Dokument, das sowohl gescannte Bilder der Seiten des Originaldokuments als auch den aus diesen Scans gewonnenen erkannten Text enthält. Mit diesem Erkennungsprozess können Sie Text in einer PDF-Datei genauso suchen und hervorheben, wie Sie es in einem normalen Textdokument tun würden.
So funktioniert es normalerweise:
Scannen: Zunächst wird das PDF-Dokument in ein digitales Bildformat gescannt. Bei diesem gescannten Bild handelt es sich im Wesentlichen um ein Dokumentseitenbild.
Optische Zeichenerkennung (OCR): Als nächstes wird eine OCR-Software verwendet, um die gescannten Bilder zu analysieren und alle darin vorkommenden Textzeichen zu erkennen. Diese Software identifiziert einzelne Zeichen oder Wörter und wandelt sie in maschinenlesbaren Text um.
Hinzufügen einer Textebene: Der erkannte Text wird dann als ausgeblendete Textebene zum PDF-Dokument hinzugefügt. Diese Textebene bleibt für den Betrachter unsichtbar, ist aber für Suchmaschinen und Textauswahltools zugänglich.
Kombinieren von Text und Bildern: OCR-verarbeiteter Text wird mit gescannten Originalbildern kombiniert, um eine durchsuchbare PDF-Datei zu erstellen, die sowohl eine visuelle Darstellung des Dokuments als auch die zugrunde liegenden Textdaten enthält.
Vorteile durchsuchbarer PDF-Dateien: Durchsuchbarkeit, Zugänglichkeit für Menschen mit Sehbehinderungen,
Textindizierung durch Suchmaschinen und andere.
Datenextraktion: Unternehmen können strukturierte Daten aus Dokumenten wie Rechnungen oder Formularen extrahieren, um Dateneingabeprozesse zu automatisieren.
Es ist wichtig zu beachten, dass die OCR-Qualität und die Genauigkeit der Texterkennung abhängig von Faktoren wie der Qualität des Originaldokuments, der verwendeten OCR-Software und der Sprache des Textes variieren können. Fortschrittliche OCR-Software kann mehrere Sprachen verarbeiten und die Genauigkeit mithilfe von Techniken des maschinellen Lernens verbessern, wodurch durchsuchbare PDFs zu einem wertvollen Werkzeug für die Dokumentenverwaltung und den Informationsabruf werden.
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Unsere kostenlose Websoftware ohne Registrierung und ohne Code-Verifizierung unterstützt die Texterkennung in bis zu 32 Sprachen.
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Obwohl Ihre Dateien 24 Stunden lang auf unserem Server gespeichert werden, legen wir Wert auf Ihre Privatsphäre und erlauben Ihnen daher, Dateien sofort nach der Verarbeitung zu löschen.
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So funktioniert es
Dateien auswählen
Sie können Dateien aus dem Dateisystem, Dropbox und Google Drive auswählen.
Taste „Transformieren“ drücken
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Warte auf den Abschluss
Je nach Anzahl und Größe der Dateien dauert es zwischen 10 Sekunden und mehreren Minuten.
FAQ
Was ist ein durchsuchbares PDF?
Ein durchsuchbares PDF, auch bekannt als OCR-PDF (Optical Character Recognition), ist ein Dokumenttyp, der sowohl gescannte Bilder als auch maschinenlesbaren Text enthält. Auf diese Weise können Benutzer nach Text im Dokument suchen und ihn auswählen, ihn kopieren und textbasierte Funktionen ausführen. Dadurch kann der Inhalt der PDF-Datei durchsucht und bearbeitet werden.
Wie werden durchsuchbare PDFs erstellt?
Durchsuchbare PDF-Dateien werden mithilfe der Optical Character Recognition (OCR) -Technologie erstellt. Die OCR-Software scannt den Text in einem Dokument, erkennt die Zeichen und bettet diesen Text zusammen mit den gescannten Bildern unsichtbar in die PDF-Datei ein. Diese versteckte Textebene wird für die Suche und Textauswahl verwendet.
Kann ich in einer durchsuchbaren PDF-Datei nach bestimmten Wörtern oder Ausdrücken suchen?
Ja, einer der Hauptvorteile einer durchsuchbaren PDF-Datei ist die Möglichkeit, nach bestimmten Wörtern oder Ausdrücken zu suchen. Sie können unser -Tool für die Wortsuche verwenden.
Gibt es Einschränkungen für durchsuchbare PDF-Dateien?
Durchsuchbare PDF-Dateien sind zwar sehr nützlich, haben aber einige Einschränkungen: OCR-Genauigkeit: Die Qualität der OCR-Ergebnisse kann je nach Software und Qualität des gescannten Dokuments variieren. Dateigröße: Durchsuchbare PDF-Dateien haben aufgrund des eingebetteten Textes häufig eine größere Dateigröße als nicht durchsuchbare. Formatierung: Bei OCR werden komplexe Formatierungen, Schriften oder Layouts möglicherweise nicht exakt beibehalten.