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Digitale Signaturen sorgen für die Authentifizierung, indem sie sicherstellen, dass der Empfänger die Echtheit des Dokuments überprüfen kann. Eine digitale Signatur stellt außerdem die Integrität des Dokuments sicher, indem sie alle nicht autorisierten Änderungen erkennt, die nach der Unterzeichnung vorgenommen wurden, was es Betrügern erschwert, das Dokument zu manipulieren.

Digitale Signaturen gewährleisten die Nichtabstreitbarkeit, was bedeutet, dass der Unterzeichner seine Beteiligung an der Unterzeichnung eines Dokuments nicht leugnen kann, was in rechtlichen und geschäftlichen Zusammenhängen von wesentlicher Bedeutung ist.

Digitale Signaturen basieren auf einer Public-Key-Infrastruktur, um Vertrauen in den Signaturgegenstand herzustellen. Dieses Vertrauen entsteht durch die Verwendung digitaler Zertifikate, die von vertrauenswürdigen Zertifizierungsstellen ausgestellt wurden und die Identität des Unterzeichners bestätigen. Dies erhöht die Glaubwürdigkeit des Dokuments.

Digitale Signaturen machen PDF-Dokumente sicherer als ihre Gegenstücke auf Papier und verringern so das Betrugsrisiko. Sie können auch verwendet werden, um den Verlauf eines Dokuments zu verfolgen und zu zeigen, wer es wann unterzeichnet hat, was für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Rechenschaftspflicht von großem Wert ist.

Digitale Signaturen machen physische Signaturen überflüssig, wodurch das Signieren von Dokumenten effizienter wird und der Zeit- und Kostenaufwand für das Drucken, Scannen und Versenden von Papierdokumenten reduziert wird.

Digitale Signaturen auf PDF-Dateien sind in vielen Ländern und Branchen weit verbreitet und stellen damit eine praktische und rechtlich anerkannte Möglichkeit dar, Dokumente international zu signieren und auszutauschen.

Generell erhöhen digitale Signaturen für PDF-Dokumente die Sicherheit, Zuverlässigkeit und Effizienz der digitalen Kommunikation und des Dokumentenmanagements. Sie spielen in der heutigen Geschäfts- und Rechtslandschaft eine entscheidende Rolle.

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