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OCR (光学文字認識) PDF とも呼ばれる検索可能な PDF ファイルは、元の文書のページのスキャン画像と、それらのスキャンから得られた認識されたテキストの両方を含むデジタル文書です。この認識プロセスにより、通常のテキスト文書と同様に、PDF ファイル内のテキストを検索して強調表示することができます。

通常の動作は次のとおりです。

スキャン: まず、PDF ドキュメントがスキャンされてデジタル画像形式に変換されます。このスキャンされた画像は本質的に文書ページの画像です。

光学式文字認識 (OCR): 次に、OCR ソフトウェアを使用してスキャンされた画像を分析し、そこに表示されるテキスト文字を認識します。このソフトウェアは個々の文字や単語を識別し、機械が読み取り可能なテキストに変換します。

テキストレイヤーの追加: 認識されたテキストは、非表示のテキストレイヤーとして PDF ドキュメントに追加されます。このテキスト レイヤーは閲覧者には表示されませんが、検索エンジンやテキスト選択ツールからはアクセスできます。

テキストと画像の結合: OCR 処理されたテキストは、スキャンされた元の画像と結合され、文書の視覚的表現と基礎となるテキスト データの両方を含む検索可能な PDF ファイルが作成されます。

検索可能な PDF ファイルの利点: 検索性、視覚障害のある人にとってのアクセシビリティ、

検索エンジンなどによるテキストのインデックス作成。

データ抽出: 企業は、請求書やフォームなどの文書から構造化データを抽出して、データ入力プロセスを自動化できます。

OCR の品質とテキスト認識の精度は、元の文書の品質、使用する OCR ソフトウェア、テキストの言語などの要因によって異なる場合があることに注意することが重要です。高度な OCR ソフトウェアは複数の言語を処理し、機械学習技術を使用して精度を向上させることができるため、検索可能な PDF は文書管理と情報検索のための貴重なツールになります。

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